براي كليه دانشجويان ذكور كه به هنگام قبولي در دانشگاه، مشمول خدمت نظام وظيفه مي‌باشند، پس از ثبت‌نام در صورت واجد شرايط بودن معافيت تحصيلي درخواست مي‌شود. انجام مكاتبات و هماهنگي لازم با حوزه نظام وظيفه نيروي انتظامي براي صدور معافيت تحصيلي بر عهده مراكز آموزشي مي‌باشد.
با عنايت به نظام آموزشي دانشگاه پيام‌نور و دستورالعمل 83/17/701/2/23 مورخ 22/5/83 معاونت محترم وظيفه عمومي ناجا شرايط و نحوة ثبت‌نام به شرح ذيل مي‌باشد:
8-1. ثبت‌نام از مشمولان پذيرفته‌شده‌اي كه دفترچة اعزام به خدمت آنان ممهور به مهر غيبت نشده است و همچنان مهلت اعزام دارند، با رعايت ساير مقررات بلامانع بوده و پس از ثبت‌نام نسبت به اخذ معافيت تحصيلي اقدام لازم به عمل آيد.
8-2. ثبت‌نام ازمشمولان پذيرفته‌شده‌اي كه دفترچة اعزام به خدمت آنان ممهور به مهرغيبت شده است وهمچنان مهلت اعزام دارندمجاز نبوده بلكه پس از اعزام به خدمت مقدس سربازي در مهلت معين و با ارائه گواهي اشتغال به خدمت،درخواست آنان جهت ثبت‌نام وادامه تحصيل(باتوجه به عدم مراجعه محسوب شدن) به كميسيون بررسي موارد خاص دانشگاه ارجاع شود.
بديهي است پس از موافقت كميسيون مزبور مي‌توانند مطابق تبصره 6 ماده يك از بخش دوم آيين‌نامه آموزشي دانشگاه ادامه تحصيل دهند.
8-3. ثبت‌نام از مشمولان پذيرفته‌شده‌اي كه با مهر غيبت به خدمت وظيفه عمومي اعزام شده اند با ارائه گواهي اشتغال به خدمت مطابق تبصره 6 ماده يك از آيين‌نامه مذكور بلامانع است. (مطابق بند الف- 8-2)
بديهي است براي مشمولان بند 2و3 درخواست معافيت تحصيلي برابر ضوابط انجام نمي‌پذيرد. (مطابق بخشنامه 30350/23 مورخ 12/8/83)
9. با توجه به بند الف 8 پذيرفته‌شدگاني كه در هر سال تحصيلي جديد مايل هستند بدون درخواست معافيت تحصيلي ادامه تحصيل دهند مي‌توانند به استناد تبصره 6 ازماده1آيين‌نامه آموزشي تحصيل همزمان باخدمت مقدس سربازي داشته باشندكه شرايط ادامه تحصيل دانشجودر اين وضعيت در صورت موافقت يگان محل خدمت و براساس مقررات وظيفه عمومي بوده و هماهنگي‌هاي لازم به عهده دانشجوي متقاضي خواهد بود.
شايان ذكر است متقاضيان تحصيل همزمان با خدمت وظيفه عمومي در بدو ورود به دانشگاه و ثبت نام اوليه دانشجويي مي‌توانند درخواست خود را به اداره آموزش مركز ارائه داده و پس از تاييد رياست محترم مركز و اخذ تعهدات لازم ، ثبت نام نمايند. (بند الف بخشنامه شماره 37541/23 مورخ11/8/82 مديريت دانشجويي دانشگاه)
پس از اشتغال به تحصيل و صدور معافيت تحصيلي توسط ناجا، امكان تحصيل همزمان با خدمت وظيفه عمومي ميسر نيست. لذا از درخواست انجام آن توسط دانشجويان جلوگيري مي شود.
تذكر: تحصيل همزمان با خدمت سربازي امتيازي است كه از سوي دانشگاه به اين‌گونه دانشجويان داده شده و سازمان وظيفة عمومي هيچگونه تعهدي در اجراي آن ندارد. بنابراين ادارات آموزش مراكز و واحدها در خصوص اين موضوع در مكاتبات احتمالي خود با ناجا اشاره‌اي به آن نداشته باشند.
قابل توجه متقاضيان ورود به دانشگاه از طريق دوره هاي دانش پذيري :
با عنايت به اينكه برابر ضوابط در دوره دانش پذيري معافيت تحصيلي به دانش پذيران تعلق نمي گيرد، لذا لازم است در تاريخي كه توسط سازمان وظيفه عمومي ناجا اعلام مي گردد، براي اخذ دفترچه آماده به خدمت و يا در صورت داشتن دفترچه، به خدمت اعزام شوند.
شايان ذكر است در صورت دانشجو شدن يعني تبديل وضعيت از دانش پذيري به دانشجويي قطعي ، در هر مرحله اي از خدمت به شرط نداشتن غيبت سربازي ، مي توانند تقاضاي ترخيص و صدور معافيت تحصيلي نمايند ( بديهي است صدور معافيت تحصيلي و ترخيص منوط به موافقت ناجا امكان پذيرخواهد بود).